É possível manter o controle financeiro com caneta e papel?

Você ainda faz o controle financeiro da empresa manualmente? Descubra se o método é seguro, quais são suas limitações e como otimizar a gestão das finanças!

Manter o controle financeiro é indispensável para o sucesso de um negócio. Ele requer a gestão de entradas e saídas, o acompanhamento de custos fixos e variáveis e o monitoramento do fluxo de caixa. Sem uma organização adequada, até uma empresa promissora pode enfrentar dificuldades.

Porém, muitos pequenos empreendedores ainda gerenciam suas finanças manualmente, usando cadernos, planilhas simples ou anotações soltas. Embora essa possa ser uma solução inicial, ela tem limitações.

Conhecer as restrições é uma forma de compreender quais são as melhores alternativas. Continue a leitura para descobrir se é possível manter o controle financeiro no papel!

Por que é tão importante manter o controle financeiro empresarial?

Controlar o dinheiro que entra e sai do negócio ajuda a saber exatamente quanto você tem disponível para gastar, investir ou guardar. Sem esse acompanhamento, fica difícil realizar um planejamento financeiro e tomar decisões que façam sua empresa se manter e crescer.

Quando não há um controle claro, você pode gastar mais do que deveria, perder prazos de pagamento e até deixar de perceber problemas no caixa. Por esse motivo, é preciso tomar precauções.

Dá para manter o controle financeiro manual?

Se o seu negócio é pequeno e as operações são simples, usar uma planilha básica no Excel, um caderno ou um bloco de notas pode ser suficiente. Afinal, nessa fase, o volume de entradas e saídas é menor e a gestão financeira costuma ser menos complexa.

Apesar disso, é preciso ter atenção porque, à medida que o empreendimento cresce, o controle manual tende a se tornar um problema. Ele dá brechas para riscos como:

• erros nas contas, como em cálculos incorretos ou lançamentos esquecidos ou duplicados;
• dificuldade para organizar as informações, com o extravio de dados e documentos relevantes;
• demora para identificar problemas financeiros;
• falta de integração com outras áreas, como estoque e fornecedores, prejudicando o planejamento.

Portanto, gastar muito tempo conferindo números ou contas que não batem é um sinal de que chegou o momento de buscar alternativas para otimizar seu controle financeiro.

Como melhorar o controle financeiro do seu negócio?

Você não precisa adotar sistemas complicados para começar a organizar melhor suas finanças empresariais. Existem recursos simples que ajudam a manter tudo em ordem desde os primeiros passos. Esse é o caso de planilhas automatizadas e aplicativos gratuitos.

Por exemplo, é possível usar uma planilha no computador ou no celular para registrar todas as entradas e saídas do negócio. Nela, separe as despesas fixas — como aluguel e salários — das variáveis, como compras de matéria-prima ou embalagens.

Vale definir um dia da semana para fazer o fechamento financeiro, conferindo todos os registros e movimentações. Se você usar uma plataforma simples, o processo pode ser mais rápido, com o apoio de gráficos, alertas e relatórios.

Lembre-se de guardar seus comprovantes e notas fiscais. Certos aplicativos permitem anexar esses documentos diretamente no sistema, evitando perdas e melhorando seu controle. Com essas ações, sua gestão financeira fica mais segura e você tem clareza sobre a saúde empresarial.

Neste conteúdo, você aprendeu como a gestão de finanças é crucial para o sucesso de uma empresa e os riscos de fazer o controle financeiro manualmente. Agora, você sabe como é possível otimizar esse gerenciamento.

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