O que é gestão de estoque e como fazer na minha empresa?

O que é gestão de estoque e como fazer na minha empresa?

Como empreendedor, é fundamental que você saiba o que é gestão de estoque e, principalmente, como fazê-la de forma apropriada. Afinal, trata-se de um dos principais fatores para o sucesso de qualquer empreendimento, independentemente do porte ou ramo de negócio.

Contudo, muitas empresas ainda têm dificuldades em gerenciar o seu estoque adequadamente. E, como consequência, elas acabam enfrentando uma série de problemas e prejuízos financeiros — o que, evidentemente, os gestores precisam evitar.

Se você quer entender o que é gestão de estoque, qual a sua importância e como fazê-la na sua empresa de maneira efetiva, acompanhe as informações a seguir!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque consiste em um conjunto de processos e práticas para gerenciar e controlar o armazenamento e a movimentação de produtos e materiais em uma empresa. Trata-se de uma área estratégica que envolve atividades, como:

• planejamento de compras;
• controle de entrada e saída de produtos;
• armazenamento correto dos itens;
• análise da demanda do mercado.

O principal objetivo dessa gestão é garantir que uma companhia tenha um estoque equilibrado, com produtos de qualidade e em quantidade suficiente para atender às demandas. Além disso, a gestão de estoque envolve a definição de políticas de compra e venda de produtos.

No caso, é preciso definir um volume mínimo de itens para manter em estoque, considerando:

• tempo necessário para a reposição;
• previsão de demanda;
• espaço disponível para armazenamento.

Também é necessário estabelecer critérios para a compra e venda de produtos, como data de fabricação, prazo de validade e sazonalidades.

Qual é a importância de fazer a gestão de estoque?

Após entender o que é gestão de estoques e como ela funciona, é válido compreender por que ela é tão relevante.

Fazer uma gestão de estoque eficiente garante que a organização tenha a quantidade certa de produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes. Ademais, quando bem feita, ela ajuda a evitar o excesso de reserva — o que pode resultar em perdas financeiras.

Um estoque excessivo pode levar a gastos desnecessários com armazenamento e transporte. Por outro lado, a falta de produtos pode resultar em perda de vendas e, consequentemente, de receita.

Na prática, com uma gestão de estoque eficiente, uma empresa consegue:

• reduzir custos, prejuízos e desperdícios;
• aumentar a eficiência operacional;
• melhorar o atendimento ao cliente;
• reduzir o tempo de espera dos consumidores,
• aumentar a satisfação dos consumidores.

Com uma gestão de estoque adequada, a empresa pode ter uma visão clara do seu armazenamento e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos. Dessa forma, ela garante mais efetividade e competitividade no mercado.

Como fazer uma gestão do estoque efetiva na sua empresa?

Agora que você já entende o que é gestão de estoque e qual a sua importância, vale a pena saber como fazê-la de forma efetiva. Para esse objetivo, existem alguns pontos fundamentais que você deve considerar.

Veja só!

Planeje, controle e acompanhe

Para fazer uma gestão de estoque de forma efetiva, existem três pilares essenciais que sustentam esse trabalho.

O primeiro refere-se ao planejamento de como será o estoque. O segundo consiste em controlar adequadamente as entradas e saídas de mercadorias. Por fim, o terceiro diz respeito a acompanhar periodicamente todas as movimentações para não haver erros e contratempos.

Utilize um inventário

Como você viu, planejar, controlar e acompanhar são etapas básicas para uma gestão de estoque eficiente. Mas além desses três pilares, existem outras orientações que você deve considerar, como utilizar um inventário de estoque.

Essa é uma listagem completa de todos os produtos armazenados e disponíveis para venda em uma empresa. Então utilize-o para manter o seu estoque organizado e categorizado. Por meio dele, é possível controlar quantidades e tipos, bem como definir volumes mínimos e máximos para a reserva.

Conheça a demanda do seu negócio e faça uma previsão dela

Além de utilizar um inventário para ordenar o seu estoque, é essencial dar atenção à demanda do seu negócio. Com isso, você pode determinar quanto de estoque a sua empresa precisa. Desse modo, é viável fazer um planejamento mais adequado e realista, conforme a procura do mercado.

Ademais, com essa previsão da demanda, você pode evitar a falta de estoque e a sobreposição de produtos. A análise do histórico de vendas e do seu conhecimento do mercado podem ser usados como base para esse fim.

Mantenha o controle do estoque em tempo real

Manter o controle do estoque em tempo real é uma das melhores práticas para uma gestão efetiva. Afinal, essa prática aumenta as chances de identificar, antecipadamente, possíveis problemas e inconsistências. A partir disso, a gestão consegue trabalhar em soluções com maior agilidade.

Faça a gestão dos fornecedores

A gestão dos fornecedores está diretamente relacionada ao gerenciamento adequado do seu estoque. Portanto, construa parcerias com empresas que contribuirão para o crescimento e sucesso da sua organização.

É importante contar não apenas com fornecedores que abastecem o seu estoque, mas que também:

• sejam flexíveis;
• ofereçam boas condições de pagamento;
• disponibilizem prazos que atendam às suas necessidades;
• deem suporte em momentos de urgência.

Utilize a tecnologia como aliada

Vale observar que, para implementar uma boa gestão de estoque, é interessante utilizar ferramentas adequadas. Por exemplo, planilhas, sistemas de gestão de estoque ou softwares de controle de inventário.

Isso porque essas ferramentas tecnológicas permitem que a sua empresa tenha uma visão mais clara, completa e detalhada sobre o estoque. Portanto, considere utilizar uma delas para otimizar os processos.

Um software de gerenciamento de estoque pode ajudar a automatizar o controle do inventário, minimizando erros e reduzindo custos de mão de obra, por exemplo. Como existem diversas opções no mercado, pesquise sobre elas, analise-as e veja qual atende melhor às necessidades da empresa.

Considere as seguintes dicas extras

Além das orientações anteriores, vale a pena considerar as dicas a seguir para fazer uma gestão de estoque cada vez mais adequada e eficiente:

• defina datas e períodos para compras;
• treine os colaboradores;
• calcule os custos de armazenamento;
• otimize o estoque sempre que possível;
• estabeleça uma margem para perdas e danos;
• conheça o tempo médio de estocagem de cada produto;
• estude as tendências e datas comemorativas;
• promova os produtos parados;
• evite grandes estoques.

Neste artigo, você entendeu o que é gestão de estoque e conferiu dicas e orientações essenciais para fazer esse trabalho de forma efetiva. Portanto, não deixe de considerá-las para realizar um gerenciamento eficiente e otimizar os processos da sua empresa.

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