5 Práticas para melhorar a organização pessoal e aumentar a produtividade

Está em busca de formas para otimizar o seu trabalho? Então aproveite para conferir 5 dicas para melhorar a sua organização pessoal e produtividade!

Não importa qual seja a sua área de atuação, é sempre importante priorizar a organização pessoal. Afinal, ela pode influenciar o aumento da sua produtividade — o que facilita o alcance dos objetivos de maneira mais rápida e eficiente.

No entanto, nem todos sabem como começar a se organizar ou como escolher entre tantas opções de ferramentas e métodos disponíveis para o planejamento pessoal. Muitas pessoas também têm dificuldade de entender quais possibilidades funcionam melhor para o seu tipo de trabalho — é o seu caso?

Se você precisa de ajuda para começar a se planejar com mais eficiência, continue a leitura. Confira 5 práticas para melhorar a organização pessoal e aumentar a produtividade!

1. Planeje seu dia com antecedência

Sempre que estiver encerrando o seu dia, dedique um tempo para planejar o que você fará no próximo período. Para colocar esse hábito em prática, uma dica é fazer uma simples lista de tarefas, mas com o foco naquelas que são prioritárias. 

Desse modo, você consegue começar o dia com um propósito claro, sabendo exatamente o que precisa ser feito e como organizar seu tempo. 

2. Use uma agenda digital

Uma agenda digital pode ser sua aliada na hora de organizar as tarefas do dia a dia. Com ela, é possível visualizar seus compromissos e ter acesso fácil às suas tarefas, mesmo quando estiver fora do ambiente de trabalho.

Além disso, defina lembretes para não se esquecer de prazos importantes, seja para reuniões, pagamentos ou atividades do trabalho. Se você sincronizar sua agenda com outros dispositivos, pode atualizar tudo rapidamente, sem perder o controle do que precisa ser feito.

3. Experimente a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro consiste em trabalhar em blocos de tempo curtos, de cerca de 25 minutos, seguidos por uma pausa rápida de 5 minutos. Esse formato permite que você se concentre intensamente no que está fazendo, sem se distrair por muito tempo.

Após um número de sessões, faça uma pausa mais longa, o que ajuda a evitar que a mente fique sobrecarregada. Essa técnica pode ser ainda mais útil para quem sente dificuldade em manter o foco por longos períodos — e é possível ajustar os tempos de concentração e pausa, conforme suas preferências.

4. Automatize o que for possível

Automatizar tarefas repetitivas no seu trabalho ou na sua rotina pode liberar muito tempo e energia para atividades mais importantes. Existem ferramentas de automação que ajudam a gerenciar e processar dados sem que seja preciso fazer tudo manualmente.

A ideia é olhar para as atividades que você realiza no seu trabalho e, em seguida, buscar por soluções inovadoras que permitam automatizá-las. 

5. Elimine as distrações ao seu redor

Por fim, para manter o foco, é essencial que seu ambiente de trabalho seja o mais livre possível de distrações. Comece organizando sua mesa, deixando à vista apenas o que for necessário para a sua atuação.

O uso de aplicativos que bloqueiam sites e notificações durante o período de trabalho também costuma funcionar para quem busca organização pessoal. Além disso, criar uma rotina com horários bem definidos para suas atividades ajuda a manter a disciplina e a evitar a procrastinação.

Ao seguir essas 5 dicas de organização pessoal, você poderá transformar sua maneira de trabalhar, ajudando a atingir suas metas com mais eficiência. Para isso, é fundamental conhecer os métodos que funcionam melhor para as suas necessidades.

Continue por dentro de informações relevantes para o seu dia a dia. Siga a Finsol no Facebook, LinkedIn, Instagram e YouTube!