Gestão de custos: como fazer em pequenas empresas?

A gestão de custos é parte fundamental do processo que garante a viabilidade e sustentabilidade de um negócio. Veja como executá-la de modo eficiente!

Manter uma pequena empresa competitiva e em crescimento exige uma série de cuidados. A gestão eficiente de custos é um dos pontos de atenção para a administração, considerando que o número de vendas não é o único aspecto que garante o sucesso de um negócio.

Controlar e otimizar as saídas de recursos é fundamental para uma empresa ser sustentável. Logo, conhecer meios de administrar os custos pode proporcionar benefícios no momento de enfrentar desafios do mercado. 

Quer entender como fazer um bom gerenciamento de custos para ter um controle eficaz sobre as despesas da empresa? Então continue com a leitura para saber mais sobre o assunto!

O que é a gestão de custos? 

Os custos de uma empresa são representados por gastos que fazem parte do processo de produção de um bem ou serviço comercializado. Eles incluem compra de matéria-prima e ferramentas, contratação de funcionários e treinamento de colaboradores. 

Portanto, comprometer os recursos destinados a esses gastos pode prejudicar a viabilidade da operação. Já a gestão de custos é uma forma de monitorar e controlar as saídas de recursos financeiros relacionadas com a operação de uma empresa.

Seu principal objetivo é maximizar os lucros e reduzir os desperdícios de um negócio. Para otimizar o uso de capital, o processo envolve diversas atividades, como identificar e classificar os tipos de custos. Além disso, a gestão engloba orçamentos e análise de rentabilidade, entre outras tarefas. 

Qual é a importância da gestão de custos em uma empresa?

Agora que você conhece o conceito de gestão de custos, é importante entender o papel da atividade em uma empresa. Ao monitorar custos operacionais, os riscos financeiros e gastos desnecessários tendem a diminuir.

Com a medida, você pode tomar decisões informadas e prudentes a respeito da situação financeira do negócio. A abordagem contribui para evitar situações críticas, incluindo a falência do empreendimento. 

Outro ponto é que, ao analisar cuidadosamente os custos associados à produção e à entrega de produtos ou serviços, a empresa consegue alocar seus recursos de maneira mais eficiente. A medida otimiza os processos administrativos e aumenta a produtividade.

Desse modo, uma gestão de custos eficaz também contribui para impulsionar a lucratividade do negócio. Afinal, ao eliminar gastos supérfluos, a companhia consegue ampliar a margem de lucro e a capacidade de investir no próprio crescimento.

Ademais, ao precificar seus produtos ou serviços com base em uma compreensão clara dos custos, a empresa tem chance de ganhar uma vantagem competitiva no mercado. A razão é que ela consegue oferecer preços mais atraentes, conquistando mais clientes sem comprometer a lucratividade.

Quando uma companhia consegue reduzir seus custos operacionais a partir da gestão eficiente, ela também pode melhorar sua saúde financeira. A postura aumenta a capacidade de enfrentar crises e desafios. Assim, o negócio tem mais autonomia para crescer e obter melhores resultados.

Como fazer gestão de custos em pequenas empresas? 

Como você viu, a gestão de custos contribui para o crescimento da empresa, auxiliando na elaboração de estratégias para melhorar o uso de capital. Porém, realizar a administração correta dos recursos empresariais exige alguns passos a serem considerados.

Acompanhe, a seguir, as principais formas de fazer uma gestão de custos eficiente!

Reduzir custos operacionais

O primeiro passo para uma gestão de custos eficiente é a redução de despesas na produção dos produtos ou serviços oferecidos. A medida busca identificar e eliminar custos extras ou excessivos — mas sem diminuir a qualidade do produto. 

Para tanto, existem formas de otimizar os processos de operação que melhoram a distribuição de recursos entre os setores. É o caso da automatização, boa gestão de inventário e terceirização estratégica, por exemplo. Como resultado, as melhorias podem garantir a redução dos custos. 

Analisar detalhadamente as despesas

As despesas são as saídas de dinheiro relacionadas à manutenção do negócio, vinculadas à administração e otimização de vendas. Ou seja, elas representam valores que não têm relação direta com a operacionalização e fabricação do produto final, mas também são fundamentais para o crescimento de uma empresa.

Alguns exemplos de despesas são materiais para escritório, marketing, aluguel e alimentação dos funcionários. Elas podem ser fixas e regulares ou variáveis e, ao analisar os gastos, fica mais fácil identificar o que tem possibilidade de ser reduzido. 

Implementar orçamentos rigorosos

Criar e implementar orçamentos mais rígidos é crucial para garantir a alocação eficaz do capital financeiro. A prática permite organizar o dinheiro em categorias e estabelecer prioridades. Para executar essa etapa, faça um monitoramento contínuo e incentive a colaboração de toda a equipe.

Ter um bom controle de estoque

O estoque deve ser monitorado considerando a demanda para que não fique estagnado, prejudicando as finanças do negócio. Portanto, os itens estocados precisam ser organizados para que não haja acúmulo de bens armazenados.

Negociar com fornecedores

Além do monitoramento do estoque, outro meio de gerenciar os custos é negociar prazos e formas de pagamento com os fornecedores. A negociação facilita o cumprimento das obrigações financeiras sem prejudicar o fluxo de caixa e o capital de giro disponível.

A gestão de custos ainda envolve verificar se sua empresa está apta a manter as obrigações financeiras dentro do prazo. Portanto, busque organizar os custos e manter os pagamentos em dia para conseguir efetuar novas negociações e garantir a confiança do fornecedor. 

Adotar tecnologias para automatizar os processos

O uso de softwares e ferramentas de gestão facilita significativamente a organização financeira de pequenas empresas. Com a tecnologia, você tem acesso a relatórios automatizados, além de poder registrar os custos e fazer projeções de gastos com maior facilidade. 

Por esse motivo, vale a pena buscar formas de automatizar os processos burocráticos no seu negócio. A estratégia minimiza os erros e permite dar atenção para áreas que demandam maiores cuidados.

Neste texto, você aprendeu dicas práticas sobre como fazer uma boa gestão de custos em uma empresa. Agora você entende a importância que a administração estratégica dos recursos desempenha para o crescimento seguro e efetivo de um negócio. 

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